Własna firma – jaką formę prawną wybrać ?

Pierwszym krokiem jaki należy podjąć podczas zakładania firmy jest wybranie formy prawnej. Wiąże się to z kosztami jakie trzeba ponieść przy zakładaniu jak i w trakcie jej prowadzenia. Oczywiście z czasem można to zmienić. Jednak za wszystkie czynności jakie są wymagane po założeniu firmy spoczywają na tobie i ty ponosisz wszelką odpowiedzialność. A zatem dowiedzmy się jakie to są te formy działalności, zobaczmy ich zalety oraz wady.


Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Jest to najpopularniejsza forma prawna, ze względu na bezpłatną i szybką rejestrację. Doskonale sprawdza się na początku drogi biznesowej.

Zalety

  • Prowadzisz uproszczoną księgowość
  • Brak kapitału zakładowego
  • Ulgi, dotacje, programy wsparcia, dofinansowanie

Wady

  • Za wszystkie długi odpowiadasz majątkiem swoim, partnera (o ile nie ma odrębnego majątku)
  • W nazwie firmy jest twoje imię i nazwisko
  • Nie można sprzedać firmy
  • Nikt po tobie nie dziedziczy

Jeżeli twoja działalność nie jest zbyt ryzykowna to na początek warto zacząć od tej formy prawnej. Z czasem zobaczysz w jakim kierunku to wszystko pójdzie i wtedy zdecydujesz o zmianie na inna i z pewnością korzystniejszą formę.



Spółka z o.o.

To druga co do popularności forma prawna działalności. Spółka taka posiada osobowość prawną, a co najważniejsze przy zachowaniu wymaganych procedur podczas jej prowadzenia za zobowiązania spółki jej właściciele nie odpowiadają prywatnym majątkiem (chociaż nie zawsze tak jest)

Zalety

  • Można ją utworzyć w jedną lub więcej osób (przy jednej osobie jest to podobne do JDG)
  • Posiada osobowość prawną
  • Właściciele spółki nie odpowiadają majątkiem prywatnym (nie zawsze tak jest)
  • Minimalny kapitał zakładowy w momencie zakładania spółki to 5 tysięcy złotych jednak wartość taką wspólnicy mogą wnosić aportem do spółki. Na przykład gotowe oprogramowanie czy samochód
  • Nazwa spółki nie musi być już związana z nazwiskiem i może być dowolna, warto jednak na końcu dodać że jest to spółka z o.o
  • Nie trzeba opłacać nielegalnego haraczu (ZUS), właściciel spółki nie musi zatrudniać pracowników, a sam nie jest zatrudniony więc odpadają składki ZUS, przydatne zwłaszcza na początku biznesu. Potem można zatrudnić osoby na 1/16 etatu i większą część wypłaty dawać na umowę o dzieło. Nie ma wtedy obowiązku informowania ZUS’u o takiej umowie jeśli jest to twój pracownik. Po więcej informacji na ten temat zapraszam pod ten link

Wady

  • Należy prowadzić pełną księgowość
  • Spore koszty wynikające z umów prawnych i prowadzenia księgowości
  • Nieopłacalne przy prowadzeniu małej firmy


Spółka cywilna

Tutaj musza być przynajmniej dwie osoby do założenia takiej spółki. Wspólnie dzielą zyski i straty. Jeśli mają jakieś zobowiązania, to najpierw spłacane są one z majątku spółki, a potem z majątku prywatnego.

Zalety

  • Brak minimalnego kapitału przy zakładaniu spółki. Wspólnicy mogą wnosić wkład do spółki wedle własnego uznania
  • Koszt rejestracji spółki jest bardzo niski
  • Umowy przy tworzeniu spółki nie trzeba podpisywać w obecności notariusza

Wady

  • Odpowiedzialność spada na wszystkich wspólników bez znaczenia, który z nich zawinił
  • Brak osobowości prawnej spółki jak w przypadku sp. z o.o czyli wszystkie umowy umowy zawierane są w imieniu wspólników a nie w imieniu spółki
  • Brak wewnętrznych procedur w spółce może powodować konflikty między wspólnikami, gdy każdy będzie chciał rządzić po swojemu lub będzie zbyt ryzykował majątkiem spółki

Generalnie tego typu spółka się nie opłaca, zwłaszcza gdy przy spółce z o.o. nie trzeba fizycznie mieć tych 5 tysięcy tylko można wnieść na przykład komputer aportem do spółki. Spółka cywilna była wymyślona po to by zwiększyć kapitał. Im więcej osób tym więcej mogli wnosić wkładu finansowego. Jedyny plus to małe koszty utrzymania ale czy zaoszczędzenie 500 złotych miesięcznie na prowadzeniu księgowości jest warte ryzyka straty osobistego majątku za czyny, które zrobi twój wspólnik w imieniu spółki bez twojej wiedzy ?



Spółka jawna

Podobnie jak w spółce cywilnej, tworzy ja kilka osób, dowolny wkład kapitału, działanie spółki też reguluje Kodeks spółek handlowych, trzeba tylko w nazwie ujawnić nazwisko przynajmniej jednego ze wspólników oraz na końcu dodać spółka jawna lub sp.j.

Zalety

  • Rozliczenie księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany albo karta podatkowa ewentualnie jak w spółce z o.o. może to być pełna księgowość
  • Dowolny wkład wspólników czy to finansowy czy aportem
  • Niski koszt rejestracji około 600 złotych

Wady

  • Wspólnicy odpowiadają majątkiem prywatnym gdy nie da się spłacić zobowiązań z majątku spółki
  • Wierzyciel może zażądać spłaty od wszystkich wspólników, od wybranych lub od każdego z osobna
  • Odpowiedzialność za zobowiązania spółki przechodzi także na dołączającą osobę nawet jeśli te zobowiązania powstały przed jej dołączeniem


Spółka partnerska

Nie wiadomo po co ktoś wymyślił taki twór. To najmniej popularna spółka ma tylko 0.3% popularności. Jest to handlowa spółka osobowa. Wspólnikami mogą być tylko osoby fizyczne, które mogą wykonywać tak zwany „wolny zawód”. Czyli na przykład, księgowy i notariusz chcą wspólnie wykonywać zawód w ramach jednego przedsiębiorstwa i oferują swoje usługi.

Zalety

  • Każdy partner odpowiada sam za siebie ponieważ wykonuję inny zawód to nielogiczne byłoby by lekarz odpowiadał za błędy księgowego
  • Można powołać zarząd do ogarnięcia spraw spółki za pomocą na przykład głosowania
  • Niskie koszty rejestracji spółki
  • Uproszczona księgowość
  • Brak kapitału początkowego

Wady

  • Wspólnikiem nie może zostać każdy
  • Wymaga rejestracji w KRS co daje dodatkowe koszty
  • Nawet jeśli osoby wykonują wolny zawód, nie zawsze można ze sobą dane zawody połączyć
  • Nazwa spółki musi zawierać przynajmniej jedno nazwisko „i partnerzy” lub „i partner” oraz określenie wolnego zawodu na przykład: „Ania Wiśniewska i partnerzy – spółka architektów”

Jak widać nie ma to większego sensu i ten rodzaj formy prawnej wymarł śmiercią naturalną. Co zrobić jeśli trafi się inwestor, który nie wykonuje wolnego zawodu a chciałby swój kapitał ulokować w spółkę zajmującą się na przykład medycyną ? Nie polecam tej formy.



Spółka komandytowa

Jest to spółka osobowa, przydatna gdy jest duża różnica kapitałowa między wspólnikami. Można tutaj dowolnie określać odpowiedzialność za zobowiązania takiej spółki i za prowadzenie jej spraw. Taką spółkę również reguluje Kodeks spółek handlowych.

Jeden ze wspólników nazwany komandytariusz, daje największy wkład finansowy ale ponosi ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki. Drugi ze wspólników to komplementariusz, on odpowiada solidarnie i bez ograniczeń majątkiem własnym za zobowiązania spółki, jeśli w pierwszej kolejności egzekucja z majątku spółki okaże się nieskuteczna.

Zalety

  • Dla komandytariusza zabezpieczenie się przed odpowiedzialnością wspólnika
  • Komplementariusz zazwyczaj przedstawia pomysł komandytariuszowi, a doświadczony komandytariusz decyduje czy udostępnić fundusze na ten pomysł czy jednak nie zgadza się z taką decyzją
  • Początkujący komplementariusz ma solidną pomoc i wiedzę od swojego wspólnika, które w tej fazie projektu może go szkolić i uczyć biznesu

Wady

  • prowadzenie pełnej księgowości
  • Rejestracja w KRS co zwiększa koszty
  • Zgłoszenie spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a to kolejny koszt
  • W nazwie obowiązkowo nazwisko jednego z komplementariuszy z dopiskiem spółka komandytowa lub sp. k.

Przykładem takich spółek są spółki start-up’y które wejdą do projektu inkubatora przedsiębiorczości jakiegoś banku. Wtedy bank jest komandytariuszem i ma ograniczoną odpowiedzialność za twoje postępowania, co wydaje się sensowne.



Spółka akcyjna

Spółka akcyjna to spółka kapitałowa, która posiada osobowość prawną. Nie jest to forma polecana dla początkujących przedsiębiorców gdyż jest ona dość skomplikowana. Zdecydowanie polecam gdy firma będzie już średnia, a najlepiej duża. Kapitał zakładowy spółki musi być minimum 100 tysięcy złotych i dzieli się on na akcje, czyli udziały w spółce. Im więcej warta spółka tym więcej warte są akcję. Każdy kto kupi akcje ma prawo do wypracowanych zysków zgodnie z ilością posiadanych akcji.

Zalety

  • Osobowość prawna czyli spółka zaciąga zobowiązania
  • Akcjonariusze nie odpowiadają prywatnym majątkiem
  • Łatwiej pozyskiwać kapitał
  • Możliwość założenia jednoosobowej spółki akcyjnej
  • Większe zaufanie w świecie biznesu

Wady

  • Skomplikowana procedura zakładania spółki
  • Wysokie koszty rejestracji
  • Minimalny kapitał spółki musi wynosić 100 tysięcy złotych
  • Podwójne opodatkowanie zysku spółki (ale da się nieco obejść by zmniejszyć podatek do 8%)
  • Pełna księgowość
  • Sprawozdania finansowe


Spółka komandytowo-akcyjna

Spółka komandytowo-akcyjna jest osobową spółką handlową i nie ma ona osobowości prawnej natomiast ma zdolność prawną. To znaczy, że też może we własnym imieniu zaciągać zobowiązania. To taka hybryda jakby rozszerzona spółka komandytowa z elementami akcyjnej. Założenie takiej spółki wymaga już tylko 50 tysięcy złotych kapitału.

Zalety

  • To samo co w spółce komandytowej
  • Łatwiejsze pozyskiwanie funduszy
  • Można emitować akcje w celu zdobycia funduszy
  • Większe zaufanie w świecie biznesu

Wady

  • Obowiązkowa pełna księgowość
  • Minimalna wpłata kapitału zakładowego to 50 tysięcy złotych
  • Kosztowna rejestracja
  • Obowiązkowa rada nadzorcza i walne zgromadzenia gdy jeśli liczba akcjonariuszy przekroczy 25 osób

Araya

Ciekawe tematy

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *